北京联合大学文件印刷格式标准

一、总体要求

1．纸型。公文用纸采用60g/m2～80g/m2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%～90%。公文用纸幅面采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm。

2．版心。版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm。每页排22行，每行排28个字，行距28磅。为方便印制，每页行数可视情况增减1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

3．装订。原则上采用骑马订或包本装订方式左侧装订，也可采用左上角装订。

4．页码。页码标注于版心之外，公文首页也应标注页码。用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放1条一字线，一字线距版心下边缘7mm。采用骑马订或包本装订方式左侧装订时，单页码居右空1字，双页码居左空1字；采用左上角装订时，页码均右空1字。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

二、版头部分

5．份号。用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，颜色为黑色。

6．密级和保密期限。用3号黑体顶格编排在版心左上角第二行。保密期限用3号字的实心五角星加时间期限（阿拉伯数字）。需标注保密期限时，密级的二字之间不空字；不需标注保密期限时，密级的二字之间空1字。

7．紧急程度。用3号黑体顶格编排在版心左上角。份号、密级和保密期限、紧急程度按照自上而下的顺序分行排列。需标注保密期限时，紧急程度的二字之间不空字；不需标注保密期限时，紧急程度的二字之间空1字。

8．发文机关标志。按照醒目、美观、庄重的原则，下行文发文机关标志使用发文机关全称加“文件”二字，上行文及平行文使用发文机关全称。发文机关标志上边缘距纸张上边缘72mm。发文机关标志用小标宋字体，字体大小约为高18mm×宽9mm，字间距、字宽视字数多少略有变化。

9．发文字号。用3号仿宋体编排在发文机关标志下空2行居中位置。年份、发文顺序号用阿拉伯数字，年份外加六角括号“〔 〕”。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

10．签发人。编排在发文机关标志下空2行居右空一字位置。“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

11．版头分隔线。发文字号下4mm处，党委系统文件，居中左右各印一条长为72mm的红线，中间为2号字的实心五角星；行政系统文件，居中印一条长为156 mm红色分隔线。线号为word排版约1.5磅。

三、主体部分

12．标题。用2号小标宋体，编排在红色分隔线下空2行居中位置。标题排列使用梯形或菱形，不使用沙漏形和长方形。公文首页必须显示正文，当标题行数过多导致首页无法显示正文时，可通过上移标题（即发文机关标志下空1行或不空行）来调整。

13．主送机关。用3号仿宋体居左顶格编排在标题下空1行位置，回行时仍顶格，最后1个机关名称后加全角冒号。有多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号。

14．正文。用3号仿宋体编排在主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。文中小标题层次序号依次使用“一、” “（一）”“1.”“（1）”标注，第一层序号及小标题用3号黑体，第二层用3号楷体，第三层及以下均用3号仿宋体。参照中央及市委文件格式，对印发转发类通知，通知正文用3号楷体，印发转发文件正文用3号仿宋体。

15．附件说明。用3号仿宋体，在正文下空1行、左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。

16．发文机关署名和成文日期。发文机关署名用3号仿宋体，成文日期用阿拉伯数字标全年、月、日。

文件加盖印章时，在正文或附件说明下（根据印章大小约空3-4行）编排发文机关署名和成文日期，成文日期右空4字，发文机关署名以成文日期为准居中编排。

党委普发性下发文件，有特定发文机关标志的可不加盖印章，在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期。发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名（即发文机关署名末字距离版心右边缘空2字）；发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期，发文机关署名首字比成文日期首字左移2字；发文机关署名过短时，可适当增加字符间距。纪要也可不加盖印章。

17．印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章上边缘距正文或附件说明末行1行之内。印章应与发文机关署名一致。

18．附注。用3号仿宋体居左空2字加“（）”编排在成文日期下1-2行。请示、函等用于请示、商洽工作事项的上行、平行公文，应在附注位置标注发文机关联系人及联系电话。

19．附件。在版记之前另面编排，与正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。如附件与正文不能一起装订，在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号，并在发文字号后标注“附件”二字及附件序号。

四、版记部分

20．版记分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（word排版约1磅），中间分隔线用细线（word排版约0.75磅），首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与末页版心下边缘重合。公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，应在其后加一偶数空白页标注版记（此情况下版记页不标注页码。同时，版记页不需标注“此页无正文”）。

21．抄送机关。用4号仿宋体编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空1字。“抄送”二字后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后抄送机关名称首字对齐，抄送机关末尾标句号。对上级、平级、下级机关均用“抄送”。

22．印发机关和印发日期。用4号仿宋体，编排在末条分隔线之上。印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字标全年、月、日，后加“印发”二字。上行文、平行文、下行文均用“印发”。印发机关为发文机关的办公室或文秘部门，而不是发文机关。

五、信函特定格式

发文机关标志上边缘至上页边距为30mm。发文机关标志用小标宋字体（大小约18mm×9mm）。发文机关标志下4mm处居中印一条上粗下细的小5号红色双线（粗线2.25磅，细线0.75磅）。距下页边20mm处居中印一条上细下粗的小5号红色双线（磅值同上），线长均为170mm。

标题与上边线相距2行。下边线上一行如有文字，与该线的距离为4mm。信函首页不显示页码，从第2页开始标注。如信函只有2页，可不标注页码。 

京联党办〔2013〕3号：关于印发《北京联合大学文件印刷格式标准》的通知.doc