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人员机构

发布日期:2016-08-29访问次数: 字号:[ ] 信息来源:文秘科

    党委办公室、校长办公室合署办公。设文秘科、信息调研科、综合事务科、法务科、机要科、校友科六个科室。人员分工、办公地点及联系电话如下:

办公室工作人员办公地点及电话

人员机构

 

文秘科工作职责
    1.负责校党委全会、党委常委会、校长办公会的组织工作,负责会议记录和撰写会议纪要,督促检查校党委常委会和校长办公会有关决议、决定的贯彻实施;负责校级会议领导讲话的录音整理,编发《联办通报》;协助主任起草全校性的工作要点、计划、报告、意见、讲话等。
    2.负责“京联党”、“京联党办”、“京联文(发)(函)”、“京联办”文号的登记、使用管理和其他职能处室以学校名义制发的各类公文的核稿、印制工作;负责办公室一般文件的起草、印发、上报和办公室直接管理文件的网络上载、传送、保管和立卷归档工作;负责文件电子文档的定期收集与归档工作。
    3.负责学校的公文流转工作,负责上级或其它单位来文、校内请示性公文的登记、呈阅、流转,做好公文涉及事项的分析及督办工作;做好上级或其它单位来文、校内请示性公文办结后的登记、文档保管、数字化档案制作及保管、退返或销毁等工作,定期编制《校内请示公文情况汇总》呈校领导阅;负责一般礼仪性公函的起草。
    4.根据领导的授权,综合协调党政职能部门、群团组织及其它单位的工作,督促检查各单位工作任务完成情况。
    5.完成领导交办的其它工作。
 

信息调研科工作职责

    结合学校中心工作,紧密围绕学校重点、难点、热点问题开展深入的调查研究,针对问题,提出对策或建议,充分发挥好参谋助手作用。主要承担以下职责:
    1.负责全校重要信息的收集、汇总、上报和发布,编印广而告之类的刊物——《北京联合大学简报》。
    2.开展深入的专题调研,及时搜集高等教育相关政策、评论或资讯,编印内参性刊物——《北京联合大学简报(增刊)》《参阅资料》。
    3.负责组织与编制学校五年规划,对学校发展规划和各专项规划落实情况进行督办、分析及评估。
    4.负责重要事项的督促办理工作,负责《联大督办》刊物编制及事项督办。
    5.完成领导交办的其它工作。

 

综合事务科工作职责

    1.协调安排学校领导的公务活动和联系基层工作。负责办理校领导日常办公事务和各项服务工作,做好校领导交办的其它事项。
    2.筹备、协调、组织学校重要会议和重要活动,负责全校性重要会议安排、发布以及报告厅、会议室的使用。负责学校重要国内来宾的接待和对外联络。
    3.负责校行政值班室的有关工作。负责安排全校节假日、假期值班等事宜。
    4.负责学校党政印章、介绍信和校领导名章的管理和使用,校内单位公章刻制的审核等工作。负责学校法人证书、组织机构代码证书的管理和使用。
    5.负责办公室内部人员考勤、工资报送、办公用品采买等事项。
    6.完成领导交办的其它工作。

 

法务科工作职责

    1.负责处理群众来信来访事项的处理、督办和反馈,定期总结,提出信访工作建议,整理归档等;负责安排校领导接待日工作;负责书记校长信箱的管理工作。
    2.负责组织开展学校依法治校系列工作,统筹协调全校党务公开、信息公开工作,对各类校内规范性文件进行合法合规审查;
    3.负责实施法制宣传教育工作,加强校园法律文化建设;接受学校委托处理一应司法实务事宜,在诉讼、非诉相关涉法领域代为履行职责。负责学校法律顾问的选聘、管理监督和协调配合。
    4.负责组织全校性综合数据统计工作和上报统计数据的归口协调管理工作。
    5.完成领导交办的其它工作。

 

机要科工作职责

    1.负责学校保密委员会的日常工作.
    2.负责机要文件的登记、呈阅和流转,以及机要文件的存档、销毁和定期清退等工作。
    3.完成领导交办的其它工作。

 

校友科工作职责


    1.完成校友会的相关工作
    2.完成基金会的相关工作。
    3.完成领导交办的其它工作。

 



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