6月12日，办公室召开了2018年第六次部门工作例会。办公室9名同志参加，会议由办公室主任王文杰主持。

       王文杰主任详细布置了迎接保密工作入校督查的各项任务分工，他要求机要科、综合事务科等相关科室要高度重视并认真做好各项准备工作，确保督查工作顺利完成。

       王文杰主任还就学校新出台的《合同管理办法》《公务接待管理办法》《规范师生集体外出管理办法》等文件的解读工作进行了部署，他要求法务科、综合事务科的同志，要认真做好相关规定实施前的准备工作，要主动将文件送至相关部门，并耐心向相关工作人员做好解释工作。

       办公室还计划召开相关文件的解读会，向全校各相关单位做好新文件的解释工作。